Communicatie
Het bestuur van Groenendaal communiceert via de website svgroenendaal.be en via email vanuit [email protected] naar alle gekende adressen van leden, ouders en sympathisanten. Om op de hoogte te blijven moet u dus regelmatig uw mail nazien.
De Nieuwsbrief zal u gedurende het seizoen zo goed mogelijk op de hoogte houden van het reilen en zeilen op Groenendaal Voetbal.
Op Facebook kan u ons vinden als sv-groenendaal-voetbal-merksem.
De trainer of begeleider van uw ploeg bezorgt u zijn/haar telefoonnummer en email-adres waarop u hem/haar kan bereiken. Informatie betreffende de ploeg stuurt de trainer of de begeleider via email (kalender, afspraken), sms (wedstrijden, afgelastingen), WhatsApp of Facebook.
Bij het begin van het seizoen organiseert het clubbestuur een infosessie per ploeg samen met de trainer en begeleider, om de werkwijze binnen de club en de ploeg aan de spelers en hun ouders te verduidelijken. Wij verwachten dat minstens één van de ouders hierop aanwezig is.
Op onze club en ook bij Voetbal Vlaanderen is het Nederlands de voertaal. Wij eisen dat spelers, trainers en begeleiders op trainingen en wedstrijden uitsluitend Nederlands spreken.
Wij vragen ook aan de ouders om zoveel mogelijk in het Nederlands te communiceren. Wanneer nodig zal er hulp geboden worden in een andere taal.
Elke speler wordt ook individueel opgevolgd. Opvolging is onmisbaar in de ontwikkeling van de spelers.
De evaluatie van elke jeugdspeler zal regelmatig worden gecommuniceerd aan de ouders.
Voor de volwassen spelers gebeurt dit uiteraard met de speler zelf.
Wanneer iemand een probleem wil melden of bespreken, dan is de trainer of begeleider van de ploeg het eerste aanspreekpunt. In tweede instantie kan een bestuurslid ingelicht worden.
Als de melder echter het probleem niet wenst te bespreken met die personen, of van hen geen of onvoldoende antwoord krijgt, dan kan de Voorzitter gecontacteerd worden. Deze treedt dan op als Aanspreekpunt Integriteit (API).
Wet op de privacy: de gegevens van de leden worden enkel doorgegeven aan Voetbal Vlaanderen en aan Sporting A, en niet aan andere derden.
Recht op afbeelding: persoonlijke foto's worden enkel op de website geplaatst als deze aangeleverd zijn door de leden zelf. De ploegfoto's die op de website geplaatst worden voldoen aan de regels van de GPDR.
